会议公司经验：一些导致会议失败的简析

会议公司在这些年的发展中，多多少少也总结出了一些经验。凡事都有成功失败，会议服务也不例外，作为一家专业的会议公司，我们要积极从前人的失败经验中吸取教训，引以为戒。下面将给大家介绍一些其他会议公司的失败经验，大家可以见不贤而内自省也，争取把会议服务做得更出色!

  首先第一点肯定是缺乏科学有效的会议工作规划。面对名目繁多的会议，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的会议，盲目办会。

  其次是缺乏战略性的规划，仅仅将会议服务的工作作为一种事务性工作对待。为了开会而开会。会议的最终目的是什么?会议上要向谁传播哪些信息?如何吸引目标观众?如何胜出对手的传播?均未曾深入去考虑。

  第三是在组织策划回忆的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对回忆策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。

  第四是在制定预算的同时高估了会议效果的回报。造成会议投入与产出比例的不协调。近来会议展会出现了一种倾向展台搭建、活动组织一味求大、求豪华，而忽略会议活动本身的表现效果。

  对于会议策划，企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内一些知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，会议服务工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新;另一类企业则在会议参加前比较早的时间内就制定了严密，甚至苛刻的会议设计策划营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与会议的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。