举办会议的时候如何安排会议期间住宿

举办会议的时候，来宾往往是从全国各地来现场的，就涉及一个住宿问题，济南会议公司在办活动时候总结了以下几点：
1.挑选会议住宿地址的需求

　　在挑选住宿的招待所、饭馆、宾馆、会议中心之时,要充分查询其底子设备是不是完全，安全性怎么，报价是不是合理,方位是不是交通便当,环境是不是安静、规整,然后概括思考挑选。假定由与会者自个付出住宿费，就需挑选几家报价、条件不等的招待所、饭馆、宾馆或者是同一家宾馆不一样规范的客房供其挑选。
 

 

　　2.会议住宿的房间组织

　　假定住宿由主办方付出费用，主办方可根据与会人员职务、年岁、健康状况、性别和房间条件概括思考，统筹组织。

　　(1)嘉宾和主办方的领导要特殊照顾。

　　(2)年岁较大的与会者和女人与会者应尽量组织到向阳、通风、卫生条件较好的房间。

　　(3)留神尽量不要把汉族与会者与有忌讳的少数民族与会者组织在同一房间。

　　(4)可预先在会议回执大将不一样规范的住宿条件标明，请与会者自个挑选预定。

　　(5)预定住宿地址的工作一定要留出提前量,预定数量上应略有富余。